Noteshelf - Notes, Annotations

Analyse av Appwesome

Da jeg begynner å bruke Noteshelf til mer enn raske huskelapper, blir det tydelig at appen passer best når notater skal leve videre: sorteres, bygges ut og brukes sammen med dokumenter. Jeg liker særlig arbeidsmåten der håndskrift, tekst og PDF-merknader kan høre til i samme notatbok. Det gjør den mer nyttig for et emne eller prosjekt enn en enkel liste-app, selv om den ikke nødvendigvis er det raskeste valget for å fange én tanke før jeg glemmer den.

Fra forelesning til ryddig arkiv

Et konkret oppsett jeg ville brukt som student, er én notatbok per fag og en egen seksjon for hvert tema. Under en forelesning kan jeg skrive med håndskrift, markere det viktigste og legge spørsmål i margen. Etterpå kan jeg gå gjennom sidene og samle oppfølgingspunkter uten å blande dem med notatene fra neste fag. Fargevalg fungerer best når jeg gir fargene faste roller, for eksempel én for definisjoner og én for ting jeg må undersøke senere. Hvis jeg stadig velger nye farger uten et system, blir sidene dekorative, men ikke nødvendigvis lettere å lese.

PDF-arbeidsflyten gir en annen praktisk fordel: Jeg kan kommentere selve dokumentet i stedet for å skrive av avsnitt og sidetall i en separat notatbok. Når jeg leser en rapport før et møte, kan jeg markere et poeng, skrive et spørsmål ved siden av og bruke notatboken til å samle beslutninger etterpå. Det reduserer letingen mellom filer. Samtidig ville jeg beholdt originaldokumentet urørt når det er viktig å kunne sammenligne med en ren kopi; merknader direkte på en PDF er nyttige, men gjør det ekstra viktig å vite hvilken versjon jeg senere deler eller bruker.

Håndskrift er en arbeidsmåte, ikke bare pynt

Appen gir mest mening for meg hvis jeg faktisk liker å skrive for hånd på en skjerm. Håndskrift kan være raskere enn å organisere alt i mapper med tastatur, særlig når jeg vil tegne en pil, lage en enkel skisse eller plassere en kommentar akkurat der den hører hjemme. Det er også fint for planlegging: Jeg kan sette opp ukens oppgaver visuelt og flytte tankene rundt på siden mens jeg finner ut hva som haster. En slik side er mer fleksibel enn en streng oppgaveliste, men krever at jeg selv holder oversikten og går tilbake for å se hva som fortsatt gjenstår.

Et nyttig grep er å skille mellom notater som skal være raske og foreløpige, og sider jeg vil bruke som oppslagsverk senere. Jeg kan notere fritt først og rydde opp etter møtet eller undervisningen, i stedet for å forsøke å lage perfekte sider mens noen snakker. Det hindrer at formatering stjeler oppmerksomheten. Når jeg vil finne igjen en bestemt beslutning, hjelper det å gi sider og notatbøker beskrivende navn med en gang. En pen forside er hyggelig, men en presis tittel gjør mer for gjenfinning i en travel hverdag.

Hva jeg ville avklart før jeg betaler

Noteshelf er en betalt produktivitetsapp til 109,00 kr. Jeg ville derfor vurdert den ut fra hvor ofte jeg bruker håndskrift, notatbøker og PDF-kommentarer, ikke bare hvor mange funksjoner som finnes. For noen som skriver og markerer nesten hver dag, kan én samlet arbeidsflate være verdt kjøpesummen. Hvis jeg bare trenger en tilfeldig handleliste eller korte tekstnotater, er en enkel løsning jeg allerede har tilgang til, sannsynligvis nok. Jeg ville også sjekket at enheten min oppfyller minstekravet om OS 9 før jeg planlegger å bruke appen.

Appen er utviklet av Fluid Touch og ligger i kategorien produktivitet. Den har en gjennomsnittlig vurdering på 3,4 fra rundt 17 000 vurderinger, mens antallet brukeranmeldelser er 6. Den er installert over 100 000 ganger, har aldersmerking PEGI 3 og ble lansert 18. desember 2018. Versjon 9.0.10 er den aktuelle versjonen. Tallene er nyttige som bakgrunn, men jeg ville ikke brukt dem alene til å avgjøre om arbeidsflyten passer meg: Det avgjørende er om jeg faktisk foretrekker en organisert, håndskrevet notatbok fremfor raske digitale notater.

Hvem får mest igjen for den?

Jeg ville først vurdert Noteshelf hvis jeg er student, underviser, konsulent eller en annen som leser dokumenter og samtidig må legge igjen egne kommentarer. Den kan også passe for en som liker å føre dagbok eller planlegge på frie sider, og som får mer ut av å skrive enn av å fylle ut faste felt. For å få verdi bør jeg bruke den som en vane: samle fagnotater, møtepunkter eller journalføring på samme sted, og sette av litt tid til å rydde opp i det jeg vil finne igjen.

Den er mindre opplagt for den som vil ha en oppgaveapp som automatisk styrer frister, fordeler arbeid eller gir en strukturert prosjektoversikt. En notatbok kan romme planer, men jeg må selv vedlikeholde dem. Tilsvarende er en ren tekstapp ofte bedre hvis det viktigste er å søke raskt i mange korte notater, mens en PDF-leser kan være enklere når jeg bare skal åpne og lese et dokument. Jeg ville valgt Noteshelf når håndskrift og dokumentmerknader er en del av samme arbeidsøkt, ikke fordi den skal erstatte alle andre verktøy.

En arbeidsflyt som holder seg nyttig

Etter et møte kan jeg for eksempel åpne prosjektets notatbok, skrive ned beslutningene for hånd og markere hvert punkt som enten avklart eller til oppfølging. Før neste møte går jeg tilbake til den samme siden og legger til status, i stedet for å starte en ny fil hver gang. Det viktigste er å holde strukturen enkel nok til at jeg faktisk bruker den. For mange notatbøker og omslag kan gjøre det mer tidkrevende å velge hvor noe skal ligge enn å skrive det ned.

En annen god bruk er å lese en PDF aktivt: marker bare avsnitt som krever handling, og skriv korte kommentarer som forklarer hvorfor de er viktige. Da blir dokumentet et arbeidsredskap, ikke en side full av farger. Hvis jeg trenger å dele materialet senere, bør jeg kontrollere hvilken kopi som inneholder merknadene, og om det er den jeg ønsker å sende videre. Det er et lite kontrollpunkt, men det kan spare meg for forvirring når både rene og kommenterte dokumenter er i omløp.

Organisering gjort enkelt

Først og fremst, la oss snakke om hvor enkelt det er å holde orden med denne appen. Du kan opprette notatbøker for forskjellige temaer eller prosjekter, og det er superenkelt å navigere mellom dem. Jeg elsker hvordan du kan tilpasse hver notatbok med farger og omslag, så det føles nesten som om du har en fysisk bok i hånda. For meg, som er en visuell person, gjør dette det mye mer lystbetont å bruke appen.

Enkel integrasjon

En annen ting jeg virkelig setter pris på er hvor godt Noteshelf integreres med andre plattformer. Enten du bruker iOS eller Android, synkroniseres alt sømløst via skyen. Jeg testet dette ved å skrive notater på min iPad og senere se dem på telefonen min, og det fungerte uten problemer. Hvis du er en Apple Pencil-bruker, vil du glede deg over hvor presis og responsiv appen er når du skriver.

Annotering på sitt beste

Et av høydepunktene for meg er annoteringsfunksjonene. Hvis du jobber med PDF-er, er markering og kommentering en lek. Jeg kan bare importere dokumentene mine og begynne å notere direkte på dem. Dette har spart meg for mye tid, spesielt når jeg forbereder meg til møter eller forelesninger.

Tilpass opplevelsen

Tilpasningsmulighetene i Noteshelf er virkelig imponerende. Enten det er forskjellige typer papir, penner, eller farger, kan du virkelig gjøre notatene dine personlige. Jeg har alltid hatt en forkjærlighet for å bruke forskjellige farger for ulike emner, og her har jeg kunnet gjøre det på en måte som føles naturlig.

Intuitiv brukeropplevelse

Brukergrensesnittet er enkelt og intuitivt, noe som gjør det lett for nye brukere å komme i gang. Det kreves ingen kompliserte opplæringsøkter, og du kan begynne å skrive notater nesten umiddelbart. Jeg liker hvordan alt føles lett tilgjengelig, uten at det blir overveldende.

Litt forbedringspotensial

Selv om jeg er ganske fornøyd, er det noen småting jeg håper utviklerne jobber med. Noen ganger kan appen virke litt treg når jeg importerer store PDF-filer. Det er ikke en dealbreaker, men noe å være klar over hvis du jobber med tunge dokumenter ofte.

Alt i alt er Noteshelf en fantastisk app for alle som ønsker å forbedre sin notatopplevelse. Med sitt enkle brukergrensesnitt, omfattende tilpasningsmuligheter og smidige integrasjon, er det en app jeg fortsatt vil bruke fremover. Om du er student, profesjonell, eller bare en notatentusiast, tror jeg du vil finne stor verdi i denne appen!